KI-Transparenzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich für den Einsatz von KI-Systemen gemäß den Anforderungen des EU AI Act sowie weiteren einschlägigen Bestimmungen ist:

DECAID Group GmbH

Augustusplatz 1–4

04103 Leipzig

Deutschland

Tel.: +49 176 32588634

E-Mail: gm@decaid.ai

Website: www.decaid.ai

II. Name und Anschrift des KI-Compliance-Beauftragten

Der KI-Compliance-Beauftragten des Verantwortlichen ist:

Maximilian Möhring

DECAID Group GmbH

Augustusplatz 1–4

04103 Leipzig

Phone: +49 176 32588634

Email: gm@decaid.ai

III. Allgemeines zur KI-Nutzung

DECAID setzt Künstliche Intelligenz (KI) zur methodischen, redaktionellen und sprachlichen Unterstützung in ausgewählten Geschäftsprozessen ein. Der Einsatz erfolgt stets im Einklang mit ethischen Grundsätzen, unternehmerischer Verantwortung und den regulatorischen Anforderungen, insbesondere den Transparenzpflichten gemäß EU AI Act. Weiteres ist in der DECAID KI-Richtlinie definiert und wird kontinuierlich aktualisiert.

IV. Zweck und Einsatzbereiche der KI-Systeme

Unsere KI-Systeme kommen in folgenden Einsatzkontexten zum Tragen:

• Textgenerierung und Textverbesserung sowie Strukturierung von Inhalten

• Datenanalysen, Visualisierungen und Entscheidungsunterstützung (ohne automatisierte Entscheidungsfindung)

• Übersetzung und sprachliche Harmonisierung

• Medien- und Bildgenerierung

• Code-Entwicklung und Prozessautomatisierung

• Wissensmanagement und interne Prozessoptimierung

• Trainings- und Coaching-Unterstützung

• Kreativitätsförderung und strategische Planung

• Persönliche Assistenz und organisatorische Unterstützung

Der Einsatz dient der Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung und methodischen Konsistenz – stets mit menschlicher Kontrolle, Aufsicht und redaktioneller Prüfung.

V. Kennzeichnung und Ergebnistransparenz

• Alle öffentlich sichtbaren Inhalte, können unter der Verwendung von KI erstellt werden.

• DECAID verweist auf diese KI-Transparenzerklärung als zentrale Informationsquelle zu KI-Einsätzen.

• Mitarbeitende sind im Rahmen unserer dezentralen, vertrauensbasierten Kultur ermutigt, proaktiv über KI-Einsatz in Arbeitsergebnissen zu informieren.

• Eine interne Übersicht fördert den Austausch über KI-gestützte Workflows sowie über menschliche Kontrollpunkte.

Beispielhafte Kennzeichnungen wie folgt:

Interne Textentwürfe: "Erstellt mit Unterstützung von KI – durch Mitarbeiter:in geprüft."

Externe Veröffentlichungen: "Dieser Text enthält Inhalte, die mithilfe von KI generiert wurden. Der Autor / die Autorin hat die Schlussredaktion übernommen und ist für den Text verantwortlich."

‍Datenanalysen / Charts: "Analyse unter Verwendung von KI-Modellen – Interpretation durch Fachteam."

‍Entscheidungsvorlagen: "KI-basiertes Analyseelement – finale Bewertung durch [Mitarbeiter:in/Funktion]."

E-Mails / Antworten / Kommunikation: "Erstellt mit Unterstützung von KI – geprüft durch [Mitarbeiter:in/Funktion]."

Kennzeichnungsformate

• Fußnoten oder Einleitungssätze

• Tool-Tags in Dokumentenmanagementsystemen

• Hinweise in Metadaten bei Web-/PDF-Inhalten

Ergänzende Hinweise

• Einheitliche Templates verwenden soweit möglich (siehe oben)

• In Tool-Einstellungen standardmäßig Kennzeichnung aktivieren (wenn technisch möglich), e.g., durch standard prompt

• Sensibilisierung durch Schulung & Awareness-Kampagnen

VI. Offenlegung der Datenquellen und Datenverarbeitung

Die verwendeten KI-Systeme greifen auf öffentlich zugängliche sowie intern erzeugte, qualitätsgesicherte Daten zurück. Es findet keine personenbezogene Einzelverarbeitung ohne gesonderte Einwilligung oder rechtliche Grundlage statt. Sämtliche Datenverarbeitungen unterliegen strengen internen Prüfprozessen sowie dem Datenschutzkonzept von DECAID.

VII. Entscheidungslogik und Einflussfaktoren

Die bei DECAID eingesetzten KI-Systeme arbeiten überwiegend nicht-autonom und dienen der Entscheidungsunterstützung. Entscheidungslogiken (z. B. Textpriorisierung, Themengewichtung) basieren auf regelbasierten oder statistischen Verfahren und sind nachvollziehbar dokumentiert. Menschliche Prüfung und Aufsicht ist durchgängig gewährleistet.

VIII. Risiken und Limitationen

Trotz sorgfältiger Prüfung kann KI-gestützter Output Limitationen aufweisen, z. B.:

• Vereinfachung komplexer Sachverhalte

• kontextabhängige Fehlinterpretationen

• Sprachliche Unschärfen oder Bias bei Trainingsdaten

Wir schließen den Einsatz von KI in risikobehafteten, nicht verantwortbaren Anwendungsfällen (z. B. diskriminierende oder manipulative Inhalte) konsequent aus und haben dies klar in unserer KI-Richtlinie definiert.

IX. Governance und Verantwortlichkeiten

• Strategische Verantwortung liegt bei der Geschäftsführung

• Taktische Umsetzung erfolgt durch fachverantwortliche Venture- oder Teamleitungen

• Operative Anwendung unterliegt den Mitarbeitenden nach definierten Leitlinien

Regelmäßige Audits, interne Schulungen und Feedbackmechanismen sichern die kontinuierliche Verbesserung und Regelkonformität.

X. Rechte betroffener Personen

In Anlehnung an unsere Datenschutzerklärung stehen betroffenen Personen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht über verwendete KI-Systeme und deren Funktionsweise

• Recht auf Berichtigung, falls KI-generierte Inhalte sachlich falsch oder irreführend sind

• Widerspruchsrecht gegen den Einsatz von KI bei personenbezogenen Inhalten

• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde

XI. Kontakt bei Rückfragen zur KI-Nutzung

Bei Fragen zur KI-Nutzung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: gm@decaid.ai

Telefon: +49 176 32588634

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