Ausgangssituation

cyclos Design, eine führende Kreativagentur, stand vor der Herausforderung, ihr Team fit für das KI-Zeitalter zu machen. Die Ausgangssituation war von folgenden Faktoren geprägt:

• Keine umfassende Strategie zur KI-Nutzung
• Unkoordinierte und individuelle Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT und Midjourney durch einzelne Mitarbeiter
• Fehlen einheitlicher Rahmenbedingungen und klarer Regeln für den KI-Einsatz
• Großes Interesse an KI zur Prozessoptimierung und datengestützten Entscheidungsfindung, aber mangelnde strukturierte Vorgehensweise

Herausforderungen

cyclos stand vor mehreren Herausforderungen, die es zu bewältigen galt:

1. Rechtliche Unsicherheiten: Klärungsbedarf bei rechtlichen Fragen und Datenschutzrichtlinien im Umgang mit KI
2. Fehlende Systematik: Notwendigkeit eines Katalogs nützlicher KI-Tools und deren Integration in den Arbeitsalltag
3. Kompetenzmangel: Bedarf am Aufbau von Know-how und Gewohnheiten bei den Mitarbeitern für eine regelmäßige und produktive KI-Nutzung
4. Prozessanpassung: Erfordernis zur Anpassung bestehender Prozesse und Schaffung einer strategischen Grundlage für langfristige Wettbewerbsfähigkeit
5. Kundenanforderungen: Erkenntnis, dass größere Kunden bereits fortgeschrittene Anforderungen an den KI-Einsatz stellen

Lösung

Um diese Herausforderungen anzugehen, entschied sich cyclos für das maßgeschneiderte 21-tägige KI-Bootcamp von DECAID Studio. Das Programm ist speziell auf die Bedürfnisse von Marketern und Kreativen zugeschnitten und kombiniert einen intensiven Workshop mit praktischen Übungen und kontinuierlicher Unterstützung.

Nach einem Surfkurs kannst Du noch nicht surfen. Du weißt jedoch wie surfen FUNKTIONIERT. Und das hilft schon einmal enorm. Denn der Rest ist üben, üben, üben. Genau so funktioniert das Bootcamp.

Frank Seepe // Geschäftsführer

KI-Bootcamp-Ablauf

Das KI-Bootcamp umfasste folgende Kernelemente:

1. Vorbereitungsphase:
   • Detaillierte Analyse des KI-Wissensstands bei cyclos
   • Identifikation spezifischer Bedürfnisse und Herausforderungen
   • Anpassung des Bootcamp-Inhalts an die Agenturstruktur von cyclos
2. Intensiver KI-Workshop:
   • Vermittlung von tiefgreifendem KI-Verständnis
   • Demonstration konkreter Anwendungsfälle im Agenturkontext
   • Adressierung rechtlicher und ethischer Fragen zum KI-Einsatz
3. 21-Tage-Programm:
   • Tägliche KI-Mikroaufgaben zur Förderung regelmäßiger Anwendung
   • Wöchentliche Sprechstunden für Fragen und Problemlösungen
   • Gamifiziertes Tracking-System zur Motivationssteigerung

Ergebnisse

Das KI-Bootcamp führte zu einer beeindruckenden Transformation in der Art und Weise, wie das cyclos-Team mit KI-Technologien arbeitet:

Drastischer Anstieg der täglichen KI-Nutzung

Folie aus der Erfolgsmessung

• Vor dem Bootcamp: Nur 16,7% nutzten KI-Tools täglich
• Nach dem Bootcamp: 57,1% integrieren KI-Tools in ihre tägliche Arbeit

Signifikante Steigerung des Expertenniveaus

• Vor dem Bootcamp: Nur eine Person auf Expertenlevel (Stufe 4)
• Nach dem Bootcamp: 28,6% erreichten Expertenstatus

Eliminierung von Nutzungsbarrieren

• Vor dem Bootcamp: 16,7% nutzten KI-Tools nie
• Nach dem Bootcamp: Alle Teilnehmer nutzen KI-Tools mindestens mehrmals pro Woche

Steigerung des Komfortniveaus

• Vor dem Bootcamp: 16,6% fühlten sich unsicher im Umgang mit KI (Stufen 1 und 2)
• Nach dem Bootcamp: Keine Teilnehmer mehr auf den niedrigen Komfortebenen

Folie aus der Erfolgsmessung

Stimmen der Teilnehmer

KI verstärkt unsere ureigenen kreativen Fähigkeiten. Es fühlt sich an, als hätten wir jetzt Superkräfte!

Thorsten Schechowiz // Managing Director

Timo schafft es, komplexe KI-Themen greifbar zu machen und vermittelt das Wissen mit Begeisterung. Die praktischen Übungen haben mir geholfen, das Gelernte sofort anzuwenden und zu vertiefen. Fazit: Wenn du im Bereich KI Gas geben willst, ist Timos Bootcamp genau das Richtige.

Jutta Schnieders // Managing Director

Die Breite der Anwendungsmöglichkeiten fand ich super. Sehr gut fand ich auch, dass du immer den Bezug zu unserer täglichen Arbeit hergestellt hast bzw. uns angehalten hast, das bei jeder einzelnen Aufgabe zu machen.

Volker Wallrafen // Senior Digital Consultant

Diese Stimmen zeigen deutlich, dass das KI-Bootcamp von DECAID Studio für alle Ebenen der Organisation einen Mehrwert geschaffen hat.

Fazit

Das KI-Bootcamp von DECAID Studio hat cyclos erfolgreich dabei unterstützt, von einer individuellen KI-Nutzung zu einer strukturierten, strategischen Integration von KI-Technologien überzugehen. Die Ergebnisse zeigen eine deutliche Steigerung in der Nutzungshäufigkeit, dem Expertenniveau und dem Komfort im Umgang mit KI-Tools.

Durch die Kombination aus theoretischem Wissen, praktischer Anwendung und kontinuierlicher Unterstützung hat das DECAID Studio KI-Bootcamp nicht nur die Fähigkeiten der einzelnen Teilnehmer erweitert, sondern auch eine nachhaltige Veränderung in der Arbeitsweise der gesamten Agentur bewirkt. cyclos ist nun optimal für die Herausforderungen und Chancen des KI-Zeitalters im digitalen Marketing positioniert und kann den wachsenden Anforderungen ihrer Kunden in Bezug auf KI-gestützte Lösungen gerecht werden.

‍