Fokus: Wie KI die Agenturwelt disruptiert – und was jetzt strategisch & operativ zu tun ist.

Nathalie (Venture Lead, DECAID) und Timo (Co-Founder, DECAID) führten durch das Webinar. Ziel war es, ein tiefes Verständnis für die Auswirkungen von KI auf Agenturstrukturen, Prozesse und Geschäftsmodelle zu vermitteln – und konkrete Impulse zu liefern, wie man als Leader damit umgehen kann.

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💡 Teil 1: Geschäftsmodell-Disruption – Warum „Zeit gegen Geld“ nicht mehr funktioniert

🔥 Status Quo:

• Klassisches Agenturmodell (Zeit gegen Geld) steht unter massivem Druck.
• KI führt zu radikalen Effizienzgewinnen (70–90%) → entwertet Aufwand.
• Kund:innen werden zunehmend transparenter bzgl. KI-Potenzialen.

🧩 Herausforderungen:

• Effizienz-Paradox: Je effizienter, desto schwieriger wird das Stundenmodell.
• Transparenz: Aufwand wird sichtbar – wofür noch zahlen?
• Preisdisruption: Neue Anbieter + KI-Freelancer bieten günstiger & schneller an.
• Wertfrage: Was ist Agenturleistung heute (noch) wert?

💡 Neue Wege:

• Fokus auf strategischen Mehrwert statt Output
• Transformation von Umsetzung zu Kuration, Orchestrierung, Beratung
• Produktisierung (z. B. Assistant OS)
• Neue Geschäftsmodelle: Lizenzierung, Subscriptions, Hybridmodelle

🛠️ Teil 2: Interne Transformation & KI-Nutzung im Team

🚧 Stolpersteine:

• Skill-Gaps & Tool-Überforderung
• Integrationsprobleme in bestehende Workflows
• Unsicherheit bzgl. Daten, Ownership & Compliance
• Kulturwandel statt reiner Tool-Implementierung nötig

✅ Erfolgsfaktoren:

• Leadership muss vorleben (Daily Active User!)
• Strukturierte Schulung: Microtasks, Live-Sessions, Peer Learning
• Systematischer Habit-Change durch klare Prozesse & Routinen
• Dokumentation & klare Guidelines für Datenschutz und Toolnutzung

🔁 Teil 3: Change Management – Wie der Wandel gelingt

Nathalie stellte ein strukturiertes 3-Phasen-Modell vor:

🔹 Phase 1 – Vorbereitung

• Vision & Dringlichkeit kommunizieren
• Verantwortung klären
• Lernangebote einführen
• Ängste & Widerstände ernst nehmen

🔹 Phase 2 – Umsetzung

• Pilotprojekte starten
• Erfolge teilen & intern sichtbar machen
• KI Champions aufbauen
• Peer Learning fördern

🔹 Phase 3 – Verankerung

• Neue Prozesse nachhaltig integrieren
• KI als „kulturelle Norm“ etablieren
• Weiterbildungsprogramme & Onboarding anpassen
• KI-Tage & Hackathons zur Kulturentwicklung

🤝 Teil 4: Kundenkommunikation im KI-Zeitalter

⚠️ Neue Herausforderungen:

• Kunden wollen mehr als nur „KI ist cool“ – sie fordern ROI, Strategie, Sicherheit
• Intransparenter KI-Einsatz gefährdet Vertrauen
• Rechtliche Rahmen (EU AI Act) & Plattformanforderungen (z. B. Instagram-Kennzeichnung)

💬 Best Practices:

• Proaktive Kommunikation zu: Daten, Nutzung, Grenzen, Haftung
• Gemeinsame Spielregeln und aktualisierte Verträge
• KI-Einsatz als Chance zur strategischen Führung gegenüber Kunden

🚀 Ausblick: Das DECAID KI Agentur Leadership Bootcamp

Ziel: Agenturführungskräfte zu Daily Active Usern machen und strategisch befähigen

Struktur (4 Wochen):

1. Tool-Verständnis & Anwendung
2. Tool-Fit & Automatisierung
3. Positionierung & Geschäftsmodell
4. Change Management & Kultur

Methoden:

• Tägliche Microtasks (10–20 Min)
• Deep Dives & Q&As
• Zwei intensive Live-Sessions
• Gamification & Community

👥 Kohortenbasiertes Format – Lernen mit anderen Agenturliedern

💬 Fazit: Die Disruption ist da – aber auch die Chance

„Es ist eine unglaubliche Zeit, Kreativkopf zu sein – wenn man bereit ist, den Wandel mitzugestalten.“

🧠 Key Takeaways:

• Geschäftsmodelle, Prozesse und Kultur müssen neu gedacht werden
• Die Nutzung von KI erfordert klare Strukturen, Mut und Führungsstärke
• Kund:innen erwarten Transparenz, Strategie und Verantwortung
• Leadership ist der Hebel für eine gelingende Transformation

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